微软365的企业用户将很快获得新的内容存储功能,这些功能是由与微软OneDrive和SharePoint一起使用的人工智能(AI)和机器学习(ML)实现的。
在未来的改进和新功能中,它旨在帮助用户提高工作效率,同时保持内容的安全性。去年8月28日之后,微软365博客项目管理Omar Shahine被宣布成为OneDrive和SharePoint的合作伙伴总监。
Shahine写道,许多企业面临的主要问题是数字内容(包括图像、视频和音频文件)集合的增长。内容的指数级增长使得存储变得困难,将来用户需要的时候也找不到。
为了满足这一需求,微软将推出自动转录服务,该服务将于2018年底在本地推出,用于OneDrive和SharePoint中的视频和音频文件。这些服务将使用微软Stream(该公司的企业视频共享服务)中可用的相同AI技术。
用户将能够在观看视频或收听音频文件时看到完整的成绩单,这将有助于用户管理视频和音频内容并与其他人共享。
沙欣写道,“一旦你准备好在整个组织内广泛提供视频,你就可以上传并发布到微软Stream。”“你将继续获得转录服务和其他AI驱动的功能,包括视频中的人脸检测和自动字幕。”
更重要的是,这些音频和视频内容的所有用户都可以在不离开微软云的情况下获得这些服务,因此它受到保护,不会通过任何潜在的不安全第三方服务交付。
去年9月,微软宣布了一项针对存储在OneDrive和SharePoint中的照片和其他图像的功能。该功能将使用安全的本机AI来确定图像的拍摄位置,同时识别对象并提取图像中看到的文本。Shahine声称,有了这些图像识别和文本提取功能,用户将能够像搜索文档一样轻松地搜索图像。
“例如,你可以在扫描的收据文件夹中搜索提到‘寿司’的收据,”他解释道。"由于上述转录服务,视频和音频文件也变得完全可搜索."
2018年晚些时候,将发布新的智能文件提案,该提案将通过OneDrive和Office.com主页上的新文件视图向用户推荐相关文件。您将使用Microsoft Graph生成一个文件提案,该提案将确定用户经常与谁一起工作,用户如何一起工作,以及他们与谁共享Microsoft 365中的内容。
Shahine写道,AI即将启用的另一个功能是能够更容易地重用内容,例如图形、图表、文本段落或其他已完成的作品,以便将其包含在新作品中。Word 2016和Outlook 2016中的Tap功能将根据用户正在处理的内容,使用AI推荐存储在OneDrive和SharePoint中的内容。
同样在2018年晚些时候,沙欣写道,微软365用户将能够通过自动提示选择在演示后快速共享相关内容,这将在会议结束后与其他与会者共享内容。
“在OneDrive手机应用程序中,我们会自动提示您分享在同一次会议上拍摄的照片,这可能是您与同事在白板上集思广益的新想法——所有这些都基于Outlook日历。这种真实的智能使您能够快速通知每个人并继续下一项任务,在OneDrive和SharePoint中存储内容时尤其有用。”