微软正在推出一个名为文档对话框的新功能,它使Yammer用户能够实时处理Office文件。微软社交团队产品经理Christophe Fiessinger表示,文档对话是该公司为使Office 365和Yammer保持一致而实现的几个功能之一。即将推出的Office Graph应用程序Oslo采用了Yammer首创的关系映射概念。同样,Yammer的在线论坛功能也将转移到Office 365。
2012年,微软以12亿美元收购了Yammer。此后,这家软件巨头一直将Office和Yammer平台进行合并,并进行稳步更新。
“文档对话使人们能够直接从他们正在编辑或审阅的内容中分享关于Office文档、图像和视频的想法和专业知识,”Fiessinger在一份声明中说。该功能适用于在浏览器中打开并存储在SharePoint Online或OneDrive for Business云存储服务中的Office Online文件。
文件显示在左侧,而可扩展的Yammer对话框窗格从浏览器窗口的右侧弹出。Yammer的实时更新使用户能够在不刷新浏览器的情况下在文档上进行协作和分享想法。此外,用户还可以发帖到Yammer群、“@提”同事、发消息。
这个功能也扩展到了在Yammer用户界面中辛苦工作的用户。“如果你在Yammer工作,你会在发布帖子的群组中看到一个带有图标的线程对话,这样你就可以从文件所在的云位置打开文件,”Fiessinger说。
除了Office文件类型(。医生。xls,ppt),文档还支持大约30种文件类型,包括PDF和. mp4多媒体文件。必须将Yammer设置为Office 365中的默认社交网络,文档对话才能正常进行。
其他预防措施也适用。微软在公司常见问题解答中警告说,文档对话不适用于电子邮件附件,而是存储在其云服务、SharePoint Online或OneDrive for Business中的文件。
微软警告说,重命名文件可能会导致相关对话丢失。该功能采用Yammer的Open Graph协议,根据文件名生成给定文件的链接。这种联系反过来又“成为文件和对话之间的粘合剂”。如果文件被重命名,“链接会改变,导致Yammer对话与新文件名分离。”
目前,对话仅限于各自组织的网络。该公司表示:“尽管今天不可能在Yammer的外部网络中开始新的文档对话,但我们正在探索如何将围绕内容的协作扩展到防火墙之外。”
Fiessinger宣布,该功能将在“未来几周”内为客户激活。“文档对话将在今年夏天逐步介绍给我们的客户,然后可以在所有租户的网站上使用。"